如何建立实验室的管理体系”
目前中国实验室质量操控首要都是遵照实验室认可、认证的原则。各个实验室会根据认证的原则,联系自己的状况,制定了不一样的质量操控程序,而没有一致的标准性,所以需要建立自己的实验室管理系统。
LIMS体系的应用也要基于已经建立好的实验室管理体系。
1、实验室体系的同理性
每次体系要推动一项新的要求时,最好把这个充分的理由以及可能带来的好处和相关部门沟通清晰,只有让大家感觉都坐在一艘船上了,他们才会从心里接受,从而回去和部门的人宣导要做这件事。
2、实验室体系的灵活性
这个要求是对实验室体系从业人员提出的,很多体系人员做的太死,看到一个新要求,心里就想“这个简单,我来写个新文件,做个新表单,让他们填去。” 如果体系真的这么做,那么就太失人心了。这个灵活最大的前提是体系人要对标准很熟,敢于在现有的文件里加要求,尽量以不要增加太多工作量为前提。让他们在做原有方法的时候,顺带做一下这个新要求,这样大家的可接受程度就会相对高很多。而且能明白你的出发点是真心为他们着想的。
3、实验室体系的电子化
在信息化的今天,电子系统的大规模使用是一种趋势,也是实验室控制水平上档次的一种标杆。当然,这个需要考虑实验室的资金和规模。
4、实验室体系的标准化
在解决问题后,把纠正措施乃至预防措施尽可能多的成文, 用白纸黑字来起到约束的作用,避免了换一个老板之后对前任答应的事情完全不认账的事件发生。
5、实验室体系的服务性
不管体系建立的目标是什么,任何实验室体系都是为人和产品服务的,所以这就要求体系具备很强的能服务他人的功能,不光要去看这个要求是否是合理的,而且也要看我们这个要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否换一种更合适的方式。这个时候,体系部就要成为一个客服的角色,了解大家的需求,来提高体系的有效性和效率。体系人每天的工作,在我看来就是一个不断“找漏洞,补漏洞”的过程。这个找和补两个动作缺一不可。要有勇于接受别人意见的胸怀,广开言路,博采众长。
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